El saludo en las cartas comerciales
(Forma del encabezamiento en las cartas de negocios inglesas)
Tabla de contenidos
¿Cuáles son las formas del encabezamiento en las cartas?
En inglés, es habitual usar varios encabezamientos o saludos impersonales (en inglés: salutation o greeting) en las cartas comerciales. Estas formas del tratamiento dependen siempre de la persona o las personas a las que se escribe. En la mayoría de los casos, se emplea ‘Dear’ tanto en la correspondencia formal como en la informal. Compara:
- Si la carta se dirige a una sola persona, las formas siguientes de encabezamiento son disponibles:
- “Dear Sir”
- destinatario masculino
- “Dear Madam”
- destinataria femenina
- “Dear Sir or Madam”
- Se desconoce el sexo del destinatario, pero probablemente sea un hombre.
- “Dear Madam or Sir”
- Se desconoce el sexo, pero probablemente sea una mujer.
- “Dear Mr Johnson”
- El destinatario es un hombre.
- “Dear Miss Wilson”
- El destinatario es una mujer soltera.
- “Dear Mrs Gordon”
- El destinatario es una mujer casada.
- “Dear Ms Peterson”
- Esta es la forma neutra de dirigirse a las mujeres casadas y solteras.
- “Dear Sandra”
- Si el autor de la carta conoce al destinatario, se suele utilizar el nombre de pila.
- Observa: ‘Mr, Ms, Miss,’ y ‘Mrs’ se pueden sustituir por títulos, tales como ‘Dr, Professor,’ etc. si es necesario.
- “Dear Sir”
- Si la carta se dirige a varias personas, como una empresa o una organización, sin referirse a una persona concreta, las formas siguientes son típicas:
- “Dear Sirs”
- más usado y común en el inglés británico
- “Gentlemen”
- más frecuente en el inglés americano
- “Ladies”
- en el americano cuando solamente se dirige a las mujeres
- “Ladies and Gentlemen” o “Gentlemen and Ladies”
- bastante estilo americano
- “To Whom It May Concern”
- En el americano cuando la carta no se dirige directamente a un cuerpo particular, pero también se puede transmitir. Tal tipo de saludo se encuentra a menudo en las cartas de recomendación o en las referencias laborales.
- “Dear Sirs”
¿Cuál es el estilo de puntuación preferido?
Con respecto a la puntuación después del saludo, existen algunas diferencias entre el inglés americano y británico:
- En el inglés británico, no se suele poner ningún signo de puntuación después del encabezamiento; pero en las cartas informales, en particular en las personales, se utiliza a veces una coma:
- “Dear Sirs”
- correspondencia comercial, formal
- “Dear Peter,”
- mensaje privado, informal
- “Dear Sirs”
- En el inglés americano, sin embargo, los dos puntos siguen regularmente al saludo:
- “Dear Mr. Ellenbrook:”
- También hay que tener en cuenta que en americano se suelen utilizar otros signos de puntuación como el punto para abreviaturas (véase la puntuación abierta y cerrada).
- “Dear Sandra:”
- “Dear Mr. Ellenbrook:”
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