La lista de destinatarios (en inglés: distribution list) indica que otras personas deben recibir una copia de la carta además del destinatario principal. En las cartas comerciales inglesas, esta lista se denomina Carbon Copy (el término significa ‘con copia’ o ‘copia de carbón’). El término se remonta a la época en que se utilizaba el papel de calco para las copias de un documento.

En cuanto al formato, la nota está justificada a la izquierda y se coloca directamente debajo del término de los anexos. Se abrevia con ‘cc’ sin punto. En algunos casos, la palabra ‘copy’ o ‘copies’ (copia/copias) reemplaza la abreviatura. Se pueden poner dos puntos después de la nota, pero hay que asegurarse de que se usa el mismo estilo en toda la carta (considera la puntuación cerrada y abierta).

Por consiguiente, son posibles las siguientes opciones para nombrar a los destinatarios adicionales (carbon copy). Además, ten en cuenta que en la mayoría de los casos también se menciona el cargo del destinatario:

• cc
• copy
• copies

Ejemplo

En una carta comercial típica, la copia (de carbón) puede aparecer así:

Nota para el uso en correos electrónicos

En los mensajes de correo electrónico, además de la lista de destinatarios ‘cc’, se puede encontrar la abreviatura ‘bcc’, que significa Blind Carbon Copy (copia de carbón oculta). Como destinatario principal del correo electrónico, se puede ver qué otros destinatarios regulares o con cc han recibido también el mensaje; los destinatarios con bcc, sin embargo, permanecen ocultos.

Las próximas explicaciones encajan con el tema «Copia / lista de destinatarios en las cartas inglesas de negocios» y te pueden ayudar a aprender:

• Estructura de una carta comercial inglesa
• El anexo en una carta comercial inglesa